Kontentypen im Rechnungswesen

2. Unternehmer, Unternehmen (§ 2 UStG 1994)

Sachkonten.

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Die permanenten Hauptausschüsse im Kongress, 113. Legislaturperiode 2013-2014

Ich habe diesbezüglich ein Telefonat mit einem Anwalt geführt und der bestätigte mir das für den "Versicherungsbeginn" die Feststellung der Versicherungspflicht ausschlaggebend ist, in ihrem Falle wäre das die Anerkennung ihres "Antrages".

Theoretisch beginnt die Versicherungspflicht für Künstler mit der Aufnahme der Selbständigkeit, die Deutsche Rentenversicherung könnte also sehr wohl die Beiträge seit diesem zeitpunkt einfordern, praktisch wird das laut Anwalt aber nicht geschehen da die DRV nichts von diesem Tätigkeitsbeginn erfährt Die KSK hat kein Interesse Nachzahlungen zu leisten, geht mit ihren Daten diesbezüglich also nicht hausieren.

Ich weiss auch noch nicht so recht wie ich mit diese Information werten soll und werde noch etwas Bedenkzeit ins Land ziehen lassen bevor ich irgendwelche Schritte unternehme.

Ich bitte alle Betroffenen sich in diesen Punkten wirklich über Verbände, Gewerkschaften etc. Es haben sich bei mir aber auch Künstler gemeldet die von der KSK angeschrieben wurden betr. Vielen Dank erst einmal für die Antworten! Lust habe ich keine dazu. Wenn ich als Künstler eingestuft werden sollte, dann müsste ich mich ja auch selbst so betiteln wenn mich jemand danach fragt.

Und ehrlich gesagt wäre mir das schon fast peinlich. Guten Tag ich bin Künstler, Sorry, aber da stimmt doch was nicht. Nee, ich will da nicht rein. Ich warte noch ab. Kann es nicht sein das sich die Gesetze vielleicht nach der ganzen Aufruhr über die KSK doch noch ganz bald ändern? Sonst wird sich immer beschwert wenn man dem Staat auf der Tasche liegt jetzt wird man bestraft oder wie?

Ich bin seit über 10 Jahren als selbstständiger Grafiker tätig und brauchte im November für einen Kunden Unterlagen der DRV, die besagen, dass ich dort nicht Versicherungspflichtig bin.

Die DRV hatte daraufhin nichts besseres zu tun, als meinen Vorgang an die KSK weiterzuleiten, mit dem Hinweis, diese müsse die Versicherungspflicht bei mir prüfen, da ich ja Grafiker sei. Ich bin all die Jahre schon privat versichert und ein kurzes Rechenspiel bestättigte meine Vermutung, dass ich im Falle einer KSK Pflicht meine private Rentenversicherung mal schön in die Tonne tretten könnte.

Egal, um's kurz zu machen: Ja, ich bin selbstständig als Künstler tätig und nein bin ich nicht. Ich dachte, wenn die es ernst meinen, werden sie sich schon nochmal melden. Gemeldet haben sie sich letzte Woche per Bescheid in dem steht ich sei nicht versicherungspflichtig in der KSK. Und jetzt kommt der Klopper: Ich hätte die erforderlichen Angaben nicht gemacht.

Im Grunde genommen habe ich schon überlegt meine Einkommenssteuerunterlagen beim Finanzamt auch nicht mehr abzugeben, dann bin ich vielleicht auch nicht mehr steuerpflichtig: Da sieht man das die KSK zwar gerne bei den Auftraggebern abkassiert, es mit ihrer 'Pflichtversicherungs'-Aufgabe hingegen nicht ganz so genau nimmt.

Na ja, wollt es nur mal los werden. Das ist genau das, was ich schon gesagt habe. Hallo, schön, dass es Euch gibt! Hätte es Euch doch schon gegeben Weder von meinem Steuerberater inkl. Entsprechend war meine Antwort auf den Fragebogen dieser mir völlig unbekannten KSK, ob ich freie Künstler beschäftige, negativ. Leider hatte ich keine Ahnung, dass für die KSK alle meine "Freien" eben "freie Künstler" waren und ich auf jede Rechnung die Abgabe hätte zahlen müssen.

Sogar auf Rechnungen, die ich ohne Aufschlag an meine Kunden weiterberechnete, nur damit diese "alles aus einer Hand" erhielten, quasi Dienst am Kunden. Selbst auf diese, von mir nachweislich nicht genutzten Arbeiten sollte ich die KSA 5 Jahre rückwirkend zahlen. Der beauftragte Rechtsanwalt konnte in meinem Fall übrigens nichts bewirken.

Mein Fall war für die KSK glasklar: Und das für 5 Jahre rückwirkend. Da nützte es auch nicht, dass ich ihnen sämtliche Bilanzen der letzten 5 Jahre einreichte, um ihnen zu beweisen, dass die geforderte Summe meine Mittel bei weitem überstieg. OK, ich lasse mich verklagen, dachte ich, dann werden wir ja sehen.

Als seit 14 Jahren Selbständige bin ich privat versichert und sorge auch selbst für meine Absicherung im Alter. Ich bin nicht gegen die Abschaffung der KSK. Für viele Freie ist sie eine gute Möglichkeit, sich günstig zu versichern.

Gerade viele kleinere Agenturen kommen hier in echte finanzielle Bedrängnis. An den Betreiber des Forums: Ich habe meine Mail-Adresse hinterlassen. Falls ich Euch unterstützen kann, lasst es mich bitte wissen. Hallo in die Runde, hier kurz unsere Erfahrungen: Das Prinzip ist ja: Wir klagen gegen die KSK vorm Sozialgericht, weil sie von uns für zwei Künstler, die wir beschäftigen Abgaben fordert, die sie wiederum selbst beim Aufnahmeverfahren abgelehnt hat, weil sie keine selbständigen Künstler seien.

Und mit der Scheinselbständigkeitsvermutung gibt es genügend Gründe, den Künstler abzulehnen. Für den Kollegen Künstler hats natürlich enorme Vorteile. Der Künstler ist ja der geborenen Pessimist und da es ständig bergab geht, schätzt er sehr vorsichtig.

Kann ihm wirklich niemand einen Vorwurf machen. Die KSK fühlt mit dem armen Künstler auch mit. Bitte korrigiert mich, aber mir persönlich ist bisher kein KSK-Versicherter bekannt, der im Nachhinein einen Einommensteuerbescheid hätte vorlegen und nachzahlen müssen. Wirklich im Nachteil sind also eigentlich die Krankenkassen Dann hätten wenigstens alle was davon. Ich war auch schon mal unständig. Die KSK will keine neuen reinnehmen, weil sie dann mehr Geld auftreiben muss.

Und bisher hat sie aus demselben Grund - das vermute ich auch - die Einkommenseinschätzung der Versicherten ohne weiteres hingenommen. So ist das Spiel jahrelang gelaufen! Jedoch werden die Versicherten kontrolliert. Ich kenne persönlich einige KSK-Mitglieder, die kontrolliert und aufgefordert worden sind, Steuerbescheide nachzureichen.

Nun soll die Kontrollen der Versicherten verstärkt werden. Davon habe ich nichts mitbekommen. Das heisst, sie bleibt weiter in der Hand einer Institution, die nicht wirklich ein Interesse hat, stark durchzugreifen. Eins musst Ihr Verwerter im Auge behalten. Wenn die Kontrollen der Versicherten wirklich verstärkt werden, kommt es zu einem stärkeren Finanzbedarf seitens der KSK.

Und mehr Druck auf Euch. Wo wird eigentlich die Trennungslinie gezogen? Ein selbstständiger Unternehmer, alleine tätig, der Klebeschriften plottet, ist der schon Künstler? Ich habe ihm ja nicht gesagt, in welcher Farbe oder Schrift. Somit war er doch kreativ! Ich bin als Webseitenprogrammierer kein Künstler, da ich genau die Vorgaben meines Auftraggebers bis ins letzte Detail ausführe, sondern ein Programmierer!

Aber eigentlich sind doch auch Programmierer kreativ, oder irre ich mich da? Kann es passieren, dass mein Schriftenschneider ex post doch noch als Künstler eingestuft wird und ich dann die Sache zum zweiten Male löhnen soll? Auf was muss ich mich einstellen? Um Antwort wäre ich dankbar. Wenn er aber von Ritzfritz öfter beauftragt wird, und er prinzipiell sich immer Gedanken zur Gestaltung macht, ist er wohl als Künstler einzustufen. Zumindest würde das wohl die KSK so sehen. Andernfalls ist es eine handwerkliche Leistung, die er erbringt, die Gefahr ist also relativ gering.

Anders ist das bei einem Programmierer, der mehr macht, als nur Zahlen erfassen. Es kommt auch nicht darauf an, wer Ideen zur Homepagegestaltung hat, solange sie von Ritzfritz ausgeführt werden. Schwuppdiwupp wird man zum Künstler und muss seine Kunden drauf aufmerksam machen, dass da KSA fällig werden könnte.

Webseitenprogrammierer sind übrigens aktuell auf der Abschussliste der Prüfer, da dieses Berufsbild ganz neu rein kam Augen auf und Ohren auf! Bitte nicht falsch verstehen! Das ist nicht meine Meinung, das ist der momentane Stand, wie er sich draussen in der kalten rauhen Welt der Sozialprüfer darlegt. Vielleicht konnt ich Ratzfatzens Fragen ein bisserl beantworten: Dazu haben dann auch sicher die Verwerter Lust - denn unter dem Strich sparen sie und Väterchen Staat erhält weniger Steuern.

Da sollte der Staat doch lieber über eine interne Umschichtung nachdenken. Der Satz gilt, wenn ein Urheberrecht entsteht. Wird das nicht von euren Steuerberatern thematisiert? Text, Logo, Illustration etc. Daher hatte ich auch jahrelang 2 Firmen: Danach erheben sie nach wie vor die Abgabe auf alle Nebenkosten, die der Künstler hat, um seine Arbeit zu erbringen: Telefon, Fracht, Material, Werkzeichnungen Personalkosten.

Nicht Abgabepflichtig sind laut diesem Gesetz: Die Abgabe ist nicht auf die USt zu leisten. Bei einer Rechnungsnettosumme von z. Und das ist u. Hallo, grundsätzlich finde ich die Idee einer Künstlersozialkasse nicht schlecht. Die Honorare sind oft mickrig. Aber auch viele andere Selbständige knabbern am Existenzminimum herum.

Bei der KSK muss man sich innerhalb von drei Jahren entscheiden, ob man sich privat oder gesetzlich versichert. Bei der Rente geht überhaupt nur gesetzlich. Der Staat zwingt niemanden in die KSK. Es gibt zwar eine Versicherungs- und Meldepflicht für Solokünstler- und Solopublizisten, aber es wird nicht überprüft ob auch alle Künstler dort versichert sind.

Es gibt auch keine Sanktionen, für all diejenigen, die nicht in der KSK sind, obwohl sie vielleicht drin sein müssten. So das waren meine Anmerkungen zur KSK. Freue mich auf Antworten. Ich habe hier gerade mal alles quergelesen. Nachdem ich in die KSK aufgenommen wurde, musste ich für ein halbes Jahr rückwirkend zahlen, bekam aber mein eingezahltes Geld zurück, was mehr war, als ich in die KSK eingezahlt habe.

Pflichtversichert gegen seinen Willen? Hier wurde die Frage laut, ob es einen Fall gibt, bei dem jemand gegen seinen Willen in der KSK pflichtversichert wurde.

Bei mir war das so. Alle selbständigen Sprecher oder Autoren, die dort mehr als nur geringfügig beschäftigt waren, wurden unabhängig davon, ob sie noch für etliche andere Auftraggeber arbeiteten als abhängig Beschäftigte eingestuft. Es erging ein Bescheid der KSK über Pflichtversicherung, die private KV musste gekündigt werden und man war als Selbständiger plötzlich zum ersten Mal im Leben gesetzlich versichert wie ein Angestellter. Zudem gab es viel weniger Geld, da ja auch Beiträge für RV und Arbeitslosenversicherung abgezogen wurden.

Dieser erzwungene Systemwechsel war finanziell schmerzlich, denn wer mit Ende 30 zum ersten Mal in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlt, bekommt später nicht viel raus. Zugleich fehlt aber das einbehaltene Geld, um private Rentenversicherungsbeiträge weiterlaufen zu lassen. Auch Arbeitslosenversicherung ist ein Hohn. Man wird gezwungen, in eine Versicherung einzubezahlen, von der man niemals Leistungen erhalten könnte. Denn neben der nun abhängigen Beschäftigung wird ja weiter auf dem freien Markt verdient.

Im Falle einer Kündigung würde man also nie Arbeitslosengeld bekommen, da ja noch andere Einkünfte da sind. Da sieht die Rechnunng anders aus.

Ich denke, wenn Du Dich ausreichend informierst, kommst Du zu anderen Schlüssen. Jetzt bist du auch Riester-fähig. Natürlich sehen die Dinge anders aus für die Verwerter. Ich bin schon erstaunt, was man sich so einfallen lässt um ohne Leistungen an Geld zu kommen. Vieleicht solten es unsere "Oberen" einfach mal mit richtiger wertschöpfender Arbeit versuchen.

Sonst wäre der Sinn der Kasse gänzlich verfehlt. Man kann aber schon darüber streiten, ob die KSK überhaupt so isoliert existieren sollte. Warum gibt es nicht auch eine Sportlersozialkasse oder Kassen für andere Gruppen, deren Einkommenssituation oftmals kritisch ist? Die Förderung könnte aber viel effizienter sein. Wenn der Erhebungs- und Prüfungs- und Mahnaufwand verringert werden würde durch zB einen einfachen Anteil am Umsatzsteueraufkommen.

Vom generellen Auftreten angefangen. Über den Umstand, dass kaum jemand versteht, wann wer für wen welche Abgaben unter Einhaltung welcher Trennung von Positionen und Rechnungen zu zahlen hat.

Man also auf die schwammigen Tagesformen warten kann und besser Rücklagen dafür bildet. Über die Tatsache, dass mit der derzeitigen Struktur eine Wettbewerbsverzerrung zwischen GmbH, Nicht-Künstler-aber-abgabepflichtig und Künstler geschaffen wurde. Bis zu dem Witz, dass man einerseits kein Künstler ist, wenn es dann eventuell Leistungen geben würde aber zeitgleich in jedem Fall doch Künstler ist, denn dafür erzielt man in jedem Fall Einnahmen.

Insofern müsstest Du die Petition doch unterzeichnen können? Hier nur 2 Fälle: Die Zwangsversicherung für selbständige Künstler in der KSK ist absolut unsozial und greift in die Entscheidungsfindung von selbständigen in nicht zu rechtfertigender Weise ein.

Soetwas kann nur Politikern einfallen. Verstanden am Ja, volle Zustimmung, aber ich unterschreibe die Petition nicht, weil die meisten hier die KSK ganz abschaffen wollen, auch wenn immer wieder beteuert wird, das sei nicht der Zweck der Veranstaltung andere sprechen offen darüber. Eine entscheidende Fragen ist die nach der Prüfung der Versicherten selbst.

Wird diese ebenso penetrant durchgeführt, wie die Prüfung der sogenannten Verwerter, inkl. So erklärt sich auch der Wert lt. KSK Statistik von durchschnittlich Ich kann mich an Studienkollegen erinnern, die nix auf die Kette bekommen haben und dort untergekrochen sind und nach Strich und Faden über ihre wahren Einkünfte gelogen haben und dies immer noch tun!

Wieviel Rente bekommt denn ein Künstler bei Rechnet man einmal das mögliche deutschlandweite Abgabenvolumen aus: Dies würde leider dazu beitragen diesen politischen Umverteilungspopanz nur weiter aufzublähen und das Feld dem opportunistischen Politikergeschmeiss zu überlassen.

Sinnvoller erscheinen mir allerdings die Klagewege: Dies würde die KSK in die Zwangslage bringen ihren politischen Anspruch öffentlicher zu machen und zur politischen Disposition zu stellen. Gilt ähnliches für die Definition von Künstlern? Bin ich dann noch Künstler den man weiterhin versichern kann? Eine zum Überleben geeignete Rente gar nicht zahlen.

Die Versorgung alter, arbeitsloser, verarmter Künstler et al. Also besser einen Künstlersoli von 0. Schliesslich verwenden wir alle das künstlerische Artefakt das Kunst-Momentum! Hier zeigt sich politische und ökonomische Unfähigkeit unserer so genannten Volksvertreter. Würden alle steuerpflichtigen Menschen ihre Steuererklärung so einreichen, dass sie nur das zahlen, was sie lt. Gesetz wirkliche zahlen müssten wäre unser wunderbare Bananenrepublik schon pleite gewesen.

Mich kotzt an das Technokraten über Kunst und deren Ökonomie befinden. Mir fällt es schwer zu glauben, dass Bürokraten über den Unterschied zwischen Design und Kunst entscheiden könnten. Das hatten wir schon einmal! Mich würde mal eine Liste interessieren in der sich alle bisher durch die KSK-Problematik insolvent gegangenen "Künstler" die eigentlich keine sein wollen, sondern eigentlich nur Ihr täglich Brot verdienen und keinem auf der Tasche liegen möchten eintragen können!

Das müsste doch eine stattliche Liste geben - und die könnte dann mal jemand nach Berlin schicken zu unseren tollen Wirtschaftskrisen-Abwendern im Bundestag! Firma weg, Haus weg und wenn ich dann die Hand aufhalte kriege ich wahrscheinlich gar nix, weil ich ja selbständig war.

Machiavelli Während nahezu jeder Mensch sich in Laufe seines Lebens mindestens ein Mal wünscht, sein Gegenüber würde sich bitte mal in seine Lage versetzen, scheinen die wenigsten in der Lage zu sein, sich selbst in die Lage des anderen hineinzufühlen.

Und wer am Existenzminimus seiner künstlerischen Tätigkeit nachgeht ist sehr froh darüber. Warum die KSK-Befürworter jedoch nicht verstehen wollen nicht können , dass selbständigen Künstler die Abgabe nicht als gerecht empfinden, bleibt ein Rätsel.

Als selbständiger Werbeagenturinhaber juristische Person , muss man auf sein Gehalt und den entnommenen Gewinn die Abgabe zahlen - auch wenn man garnicht in der KSK versichert oder versicherbar ist! Sie zahlen Abgaben und Steuern und leben mit einer stetigen Verteuerung. Und dann nochmals ca. Sie hätten damit kein Problem? Als selbständiger Webdesigner Einzelunternehmer , müssen die Kunden auf jede Rechnung die Abgabe zahlen. Diese wollen nicht für eine weitere Abgabe zur Kasse gebeten werden.

Andernfalls wechseln sie den Dienstleister bei juristischen Personen muss keine Abgabe gezahlt werden. Ihre Kunden sollen für Ihre Arbeit zusätzlich zur Rechnungssumme von z. Dadurch ist die Leistung aber nicht EUR 2. Und die Abgabe muss ihr Kunde auch noch selbst errechnen, verwalten und melden.

Würden Sie das Ihrem Kunden zumuten, wenn: Oder Sie haben mehr als einen Angestellten und sind somit nicht versicherbar. Das Argument der KSK: Ansonsten würden die "echten" Künstler gegenüber den "Nicht-Künstlern" benachteiligt, da die Auftraggeber nur diese Künstler beauftragen würden, die keine Abgabe nach sich ziehen. Genau da geschieht ja bereits, denn bei Beauftragung von juristischen Personen z. GmbH muss der Auftraggeber keine Abgabe leisten. Fänden Sie es gerecht, wenn über Ihre Kunst entschieden würde, sie sei garkeine Kunst?

Und fänden Sie es fair, wenn Sie sich nicht versichern könnten, weil Sie mehr als einen Angestellten hätten. Versetzten Sie sich in unsere Lage, bevor Sie unsere Haltung pauschal kritisieren.

Soviel Empathie muss sein. Ich bin seit mehr als 10 Jahren selbstständig. Die Abgabenachzahlung,die mich jetzt als Verwerter via Betriebsprüfung traf, krieg ich mit meiner Miniagentur gerade noch so gebacken. Aber wenn die KSK jetzt mich auch noch rückwirkend als Künstler einstuft und ich die Rentenversicherung für Jahre nachzahlen muss, treibt mich das definitv in den Ruin.

Du bist kein Unternehmer, du bist Künstler. Das darf doch nicht wahr sein Vielen Dank für all die wertvollen Beiträge hier, die mir endlich "Licht ans Fahrrad" gebracht haben. Ich spekuliere jetzt mal darauf, dass tatsächlich keine RV und KV-Beträge nacherhoben werden - und komm' ein wenig von der Decke runter.

Ich bin "gelernter" Journalist und hab' ein Studio für Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung. Ich bin der Klassiker für den "Künstler wider Willen". Nach allem was ich bis jetzt gelesen habe und recherchieren konnte, müsste dieses Gesetz auf dem Rechtsweg auszuhebeln sein, so schlampig und widersprüchlich wie es gezimmert ist.

Und wenn die deutschen Gerichte nicht helfen wollen, könnte vielleicht Europa helfen. Ich suche kurzfristig einen Anwalt auf, um mich gegen die Pflichtversicherung zu wappnen. Wer nicht pünktlich zahlt, ist nicht versichert! Ich kann mir den geringen monatl. Und dieses "Ruhen der Leistung" gilt solange, bis alle Forderungen, auch die dieser nun verordneten Ruhezeit beglichen sind.

Wer nicht pünktlich zahlt oder seinen Zahlungsrückstand nicht minimiert bekommt, bekommt auch nix - ist also nicht mehr versichert - muss aber weiter zahlen!

Wer nichts hat, macht Schulden. Der Schuldenberg bei der KSK wird mit meiner Armut kein Auftrag in Sicht einfach von selbst weiter wachsen, bis an das Ende meines Lebens - und krankenversichert bin ich dabei trotzdem nicht. Ich würde gerne sofort aussteigen aus dieser "Krankenversicherungspflicht in Deutschland Nummer" - und mich erst dann wieder versichern, wenn ich es mir leisten kann. Ich finde ein Solidarsystem an sich ja nicht verkehrt - aber hier wird denen genommen - die nichts haben.

Kann ich mich als gering-verdienende, selbständige Künstlerin überhaupt noch befreien von dieser Schulden-produzierenden Versicherungspflicht? Oder bin ich eine Badbank? Dank für jeden Ratschlag! Mit lieben Gruss aus Hamburg. Wenn man seine Miete über Monate nicht zahlen würde, würde der Vermieter einem auch irgendwann kündigen Man darf zweimal innerhalb von sechs Jahren unter die Grenze von 3.

Die Mindestbeiträge werden jedoch trotzdem nach den 3. Wenn Sie gar nicht machen, bekommen Sie demnächst einen Bescheid, dass die Versicherungspflicht beendet wird - dann müssen Sie sich wieder freiwillig versichern - und das kann teuer werden. Ergebnis - siehe Punkt 3. Danach wieder bei der KSK melden. Ich habe nach der Elternzeit als freie Hörfunkjournalistin nur noch sehr wenig verdient und konnte mir die Euro für meine PKV nicht mehr leisten.

Ich hatte gehofft, so wieder in die gesetzliche Krankenversicherung zurückkehren zu können Die Bearbeitung des Antrags bei der KSK hat über fünf Monate gedauert.

Just als ich die Zusage auf Mitgliedschaft bekam, habe ich den Vertrag für eine Festanstellung unterschrieben. Ich kann das gar nicht fassen: Das ist der schlechteste Deal aller Zeiten Kann ich mich irgendwie dagegen wehren oder zwingt mich das Sozialversicherungsgesetz zur Begleichung der Rentenversicherungsbeiträge?

Danke für Eure Hilfe. Haben Sie seit Antragsstellung einen sozialversicherungspflichtigen Beruf ausgeübt? Falls "NEIN", waren Sie weiterhin selbständig und müssen demnach "theoretisch" auch nicht in die Rentenkasse bezahlen.

Ich weiss nicht genau, wie viel der Zuschuss beträgt, aber wahrscheinlich wirst Du am Ende der Gewinner sein. Herzlichen Dank für die Antworten.

Ich werde beides versuchen, die KSK zur Überweisung meines Beitragszuschusses auffordern und den genannten Anwalt kontaktieren.

Was die Zuzahlung zu meiner PKV angeht: In die Rentenkasse allerdings muss man mit Beginn der Antragstellung einzahlen. Ich verstehe nicht, warum das unterschieden wird und hoffe, ich kann das irgendwie abwenden oder zumindest eine Ratenzahlung vereinbaren.

Würde mich gerne mit einem Partner als Freiberufler selbstständig machen, in einer Partnerschaftsgesellschaft. Wir sind krankenversichert und würde uns selber auch bei der Rentenversicherung melden. Somit würden wir alle Abgaben selber tätigen. Müssten wir uns tatsächlich bei der KSK melden? Oder wäre es tatsächlich besser eher ein Gewerbe anzumelden. Also den Status Freiberufler aufgeben.

Um eher als nicht künstlerisch rüberzukommen? Ob Sie ein Gewerbe anmelden oder nicht: Hallo Zusammen, wie verhält es sich bei folgender Konstellation: Ich habe eine Band.

Die Musiker werden von mir ausbezahlt. Für jeden der Musiker ist das Musikspielen ein Hobby, das heisst jeder der Musiker geht einem anderen Beruf in Vollzeit nach.

Der jeweilige Beruf hat mit künstlerischer Tätigkeit nichts zu tun. Bei mir selber ist das auch so. Es kann doch nicht sein, dass ich für die selbe Veranstaltung dann auch noch KSK für die Musiker zahlen müsste!? Die Musiker und auch ich betreiben das wie gesagt als Hobby und sind auch nicht bei der KSK gemeldet. Vielen Dank für die Info. Die Veranstalter erhalten von Ihnen eine Rechnung. Soweit ist alles korrekt. Da aber Sie von den einzelnen Musikern ebenfalls eine Rechnung erhalten, müssten Sie für diese eigentlich ebenfalls die Abgabe leisten.

Eine Verkettung der Abgabe ist leider Realität. Die Begründung des Gesetzgebers hierzu ist ungefähr diese: Dass die anderen Musiker das nicht als Beruf ausüben, sondern als Hobby, ist irrelevant, da eine Rechnung gestellt wird - also ein abgabepflichtiges Entgelt geleistet werden muss.

Rentenversicherung habe ich bislang keine. Bisher dachte ich immer damit sei alles geregelt und dass ich mich nicht in der KSK anmelden muss. Die KSK ist auch noch nicht auf mich oder einen meiner Kunden zugekommen. Oder muss ich mich pflichtversichern? Muss ich dann rückwirkend Geld bezahlen? Das kann aber in zukunft kommen, wenn die KSK ihre Daseinsberechtigung begründen muss Das eingesparte Geld könnten Sie dann für die gestzliche RV verwenden, die Sie dann ebenfalls bezahlen müssten.

Das ist Ihre Entscheidung. Versprechen möchte ich Ihnen das aber nicht. Ob Sie über die KSK versichert sind oder nicht: Ihre Kunden müssen dennoch auf Ihre Rechnungen die Abgabe bezahlen. Ich wundere mich über die negativen Beiträge. Ich bin freie Redakteurin und sehr froh über die KSK.

Ich müssste mich sonst privat renten- und krankenversichern, was auf jeden Fall teurer wäre. Von daher verstehe ich den Unmut einiger Leute nicht. Deswegen bin ich froh, dass es die KSK gibt. Freiberufler Wenn die KSK keine Pflichtversicherung wäre, sondern nur die, die sich über sie versichern wollen versichert würden, wäre das OK. Noch weniger OK ist es, wenn Versicherungswillige von der KSK abgelehnt werden weil nicht "künstlerisch genug" und dennoch die Abgabe vom Rechnungsempfänger zu leisten ist.

Das sind die wichtigsten Gründe für die Aufregung. Einfach mal KSKontra im Ganzen lesen. Da steht dann alles auch im Detail erklärt. Seid mir nicht bös' alle miteinander - aber was ich hier so lese, ist eine Form von Desinformation und übler Polemik, wie sie mir selten untergekommen ist.

Davon können nur Personen, keinesfalls Unternehmen Gebrauch machen - wohlgemerkt, können - nicht müssen. Die Folge ist eine Aufnahme in die KSK, die danach von seinen Mitgliedern Sozialversicherungsbeiträge hälftig kassiert - und um die andere Hälfe, einen fiktiven "Arbeitgeberanteil" aufgestockt, an die Krankenkasse, Pflegeversicherung und gesetzliche Rentenkasse weiterzuleiten.

Nun kann man drüber streiten, ob man einem KSK-Mitglied, nehmen wir einen Schriftsteller, der für ein Buch einen Grafiker zur Illustration beauftragt was eigentlich ohnehin Sache des Verlags wäre! Dabei darf man aber ein paar Dinge nicht aus den Augen verlieren: Die hohe Erwerbslosigkeit rsp. Es ist mithin eine soziale Absicherung zu Gunsten freischaffender Künstler und Publizisten. Die die "KSK-Mitgliedschaft" zwar beantragen können, aber keineswegs müssen! Und die sonst nur die Alternative hätten, sich entweder als Selbständige freiwillig z.

Wer das nicht erkennt oder verzerrt - wie hier häufig geschehen - darstellt, hat entweder das Prinzip der KSK nicht verstanden oder das KSVG nie gelesen oder beides. Allein wegen mancher völlig tatsachenfreier Behauptungen disqualifiziert sich diese Interseite in meinen Augen. Da werden "Mitgliedszwänge" behauptet, die es nicht gibt.

Wer sich - auch als einzelne Person - als Unternehmer begreift, mag sich selbständig versichern oder nicht. Versicherung nach KSVG ist ohnehin ausgeschlossen. Nachtrag - zu Heilbronn: Von der Abhängigkeit der Rechtsform des Unternehmens rsp.

Streuen Sie den Leuten doch keinen Sand in die Augen! Aber das liegt doch daran, dass der jeweilige Auftragnehmer eben von der Möglichkeit, seine Versicherungspflicht nach KSVG feststellen zu lassen, keinen Gebrauch gemacht hat.

Was aber impliziert, dass er alternativ dazu auch keine Befreiung davon beantragt hat, in dem er bspw. Heilbronn - zweiter Nachtrag zu Markus: Genau darin besteht Ihre Irreführung der Leute! Aber wer legt fest, dass es gesetzliche Pflicht für ihn gibt?

Wenn er also der irrigen Meinung ist, die KSK könne ihn warum auch immer nicht aufnehmen, wird er sich den Antrag sparen. Denn es obliegt nicht seiner Entscheidung rsp.

Das entspricht ja auch der beklagenswerten Praxis! Habe oft gehört, dass diese sogar gegen die Ablehnung klagen mussten! Die letztinstanzliche Feststellung, dass auch Werbeeinnahmen die aus dem mittelbaren Betreiben eines eigenen journalistischen Portals stammen, als selbständiges Einkommen aus journalistischer Tätigkeit im Sinne des KSVG durch die KSK anzuerkennen sind!

Nicht ein einziges Beispiel dagegen kann ich benennen, wo ein Künstler oder Publizist von der KSK darauf verklagt worden ist, sich in die KSK wider Willen mit Verweis auf seine Versicherungspflicht "zwangs"-aufnehmen zu lassen. Aber eben müssten - sie können sich auch dafür entscheiden, das nicht zu tun, sich privat oder als Selbständige zu versichern und mehr zu zahlen! Sind Sie aber unzutreffend selbständig z. Haben Sie sowas schon mal gehört?

Staatliche Leistungserbringer Fiskus, gesetzliche Sozialversicherungsträger etc. Ich kann mich des Eindrucks nicht erwehren, dass Sie hier Desinformation betreiben - und angesichts der gegenwärtigen politischen Diskussion frage ich mich, ob Sie dafür wohl von interessierter Seite unterstützt werden, sorry. Leute, lest selbst - und lest den Wortlaut des Gesetzes ganz genau!

Einfach mal KSVG googeln. Dort findet Ihr z. Aber davon gibt es doch Ausnahmen! Nicht nur die, die das Gesetz selbst zum Beginn erklärt.

Stellt das das Prinzip Rechtsstaatlichkeit grundlegend in Frage? Und darf dann, wegen selbst berechtigter Kritik am KSVG das Prinzip, der Gedanke, warum es eingeführt wurde soziale Absicherung von freiberuflichen Künstlern und Publizisten grundlegend in Frage gestellt werden, so wie es hier geschieht? Von mir ein klares NEIN!

Da gibt's nur eine recht einseitige Betrachtungsweise und jede Menge Unsinn. Frank Sie picken sich einzelne Aspekte aus den Argumenten, die für uns gegen das KSVG sprechen, heraus und möchten dadurch vorführen, die Sichtweisen seien falsch. Sie behaupten, alle, die anderer Ansicht sind als Sie, hätten schlichtweg das KSVG nicht gelesen respektive verstanden. Und Sie unterstellen dieser Internetseite Polemik.

Dazu stellen wir fest: Dass dort steht, die " Natürlich können sich nur reale Personen über die KSK versichern - keine juristischen. Etwas anderes haben wir nie behauptet. Dass man der Pflichtversicherung mit Blick auf die Krankenkasse entgehen kann, weil man über der Beitragsbemessungsgrenze liegt, ist die eine Seite der Medaille. Dadurch widerspricht die KSK ihrer eigenen Daseinsberechtigung.

Und jetzt kommt das, was KSKontra ärgert: Wie oben geschrieben, können sich nur reale Personen über die KSK versichern. Sie müssen auf ihr Gehalt und den entnommenen Gewinn die Abgabe leisten!

Die Leser und aktiven Kommentierer dieser Internsetseite als "nützliche Idioten" zu brandmarken ist frech. Eine sachlichere Argumentation trifft auf offenere Ohren. Und die gilt es bei diesem Thema zu erreichen. Hi, ich bin jetzt echt verunsichert, ob ich mich melden soll oder muss. Als Autorin auch so Produktbeschreibungskram für Textbroker und Co.

Mache ich mich strafbar, wenn ich mich nicht melde? Inwieweit Ihre Tätigkeiten ausreichend künstlerisch sind, um versicherbar zu sein, entscheidet die KSK. Auch müssen Sie mit gestellten Rechnungen nachweisen, dass Sie tatsächlich Geld damit verdienen.

Wenn Sie sich nicht melden, machen Sie sich nur strafbar, wenn Sie nachgewiesen bekommen, dass Sie von der Existenz der KSK wussten, eindeutig versichert worden wären und sich nicht gemeldet haben. Das ist aber unwahrscheinlich, weil die KSK unseres Wissens neue Mitglieder nicht unbedingt häderingend in die Kasse treibt. Guten Tag, folgende Frage: Daneben habe ich Einkünfte aus selbstständiger künstlerischer Tätigkeit, die ich "eigentlich" der KSK melden müsste, dies aber bislang nicht getan habe.

Eine gewollte Mitgliedschaft Ihrerseits ist unwahrscheinlich, da Sie bereits hauptberuflich Sozialversichert sind. Danke für die Antwort. Ich gehe allerdings bislang auch nicht davon aus, dass die KSK ihrerseits auf mich zukommt, höchstens mit meiner KV könnte es Ärger geben, da ich ja zur Zeit quasi zum Super-Spartarif bei denen krankenversichert bin. Sie müssten sich lt.

Alles andere ist Sozialbetrug, der bestraft wird und zeitgleich auch zu einem höheren Abgabesatz der KSK führt, weil sie weniger einnimmt, als sie könnte. Hallo, ich bin seit vielen Jahren als Graphiker selbstständig und übe ca. Ich war immer der Meinung, dass ich nicht Künstler sei bzw.

Meine Sorge ist nun nicht die ggfs. Für mich wäre das dann ein finanzielles Debakel Ausnahme ist unseres Wissens: Zumindest haben wir von solch einm Fall gelesen, weil uns eine solche E-Mail mal erreicht hat. Bei einem Fachanwalt nachfragen. Gute Erfahrungen gemacht haben wir mit Andri Jürgensen https: Kunde schickt Logo und Text, ich setze die Daten zusammen, erstelle eine Druckdatei und reiche diese an die Zeitung weiter. Ist weder kreativ noch sehr kunstvoll. Könnte ich meinem Kunden meine kreativen Leistungen, sofern irgenwann mal welche anfallen solten, nicht sowieso und einfach schenken, bzw.

Ist doch meine Sache ob ich meinem Kunden irgendeine von mir erbrachte ''kreative Leistung'' in Rechnung stelle oder schenke. Aaaber durch meine tatsächlich ausgeübte nicht kreative oder künstlerische Tätigkeit, könnte ich mich wahrscheinlich nicht freiwillig bei der KSK pflicht versichern, selbst wenn ich wollte, was ich aber niemals und keinesfalls freiwillig aus eigenbem Antrieb tun werde. Dieses Schmarotzen aus allen Schichten nervt jedenfalls gewaltigst! Die KSK ist nur dann kostengünstiger, und das ohnehin nur maginal, wenn nix verdient wird und es eine wortwörtlich brotlose Kunst ist die der ''Künster und Publizist'' kreiert.

Ein befreundeter selbständiger Grafiker hat sich schlussendlich nach über 8 Monaten K r ampf in die KSK eingeklagt. Sobald richtig Geld verdient wird, gibt es Unmengen besserer Alternativen. Wenn Sie nach Vorgabe setzen bzw. Der Prüfer könnte bei einer doppelt so hohen Berechnung der Schaltungskosten bei zeitgleicher kostenloser Gestaltung vermuten, dass Sie die Abgabe für Ihren Kunden einzusparen versuchen.

Jedoch kann der Prüfer nicht nachvollziehen, ob die Gestaltung einer Anzeige eine oder vier Stunden dauert ABER folgendes hat mir bereits ein Steuerberater erzählt: Das würde nicht der Norm entsprechen. Der Prüfer wollte eine höhere Abgabe durchsetzen. Hallo, ich bin seit Anfang selbstständig, bin freiwillig Krankenversichert in einer gesetzlichen, wurde vom Finanzamt als freiberuflich eingestuft, leiste freiwillig Arbeitslosenbeiträge und bin mir gerade echt nicht sicher ob ich den überhaupt in die KSK eintreten muss.

Das ging irgendwie alles so reibungslos. Auch dank eines Gründungszuschusses. Muss ich befürchten, dass hier die RV auf mich zu kommt? Wenn ja muss ich dann rückwirkend zahlen? Ich dachte das ist freiwillig. SO war es früher zumindest meine ich.

Bin ich überhaupt Interessant für die? Ich biete Filmproduktionen an in den Bereichen Imagefilm, Werbespots ect. Danke schon mal für Euer Feedback. Hierzu müssten Sie jedoch auch über die KSK versichert sein. Und ohne Antrag Ihrerseits wird das nicht passieren. Und dann sind die RV-Beiträge auch nicht zu bezahlen. Die Frage ist jedoch: Es ist zum kotzen!

Ich möchte mich als Einzelunterrnehmer sebständig machen. Ich will es auch gerne nach den bestehenden Gesetzen und Regelungen machen. Ich habe keine Probleme damit Steuern oder sonstige Abgaben zu leisten.

Der Aufwand den ich jetzt betreiben muss um zu prüfen ob KSK-pflichtig oder nicht lässt meine Halsvenen schwellen. Das geht hin bis zu irgendwelchen Urteilen, die irgendwelche Gerichte zu den verschiedensten Problemstellungen gesprochen haben. Sollte meine Unternehmung KSK pflichtig sein erzürne ich erneut über den Verwaltungsaufwand, den ich betreiben muss mit Abgaben, Rechnungen, Formularen etc.. Es ist schon genug Aufwand selbst eine kleine Unternehmung zur Zufriedenheit der Steuerbehörden und anderen Institutionen zu verwalten.

Ich habe kein Verständniss für einen solchen bürokratischen bzw. Ich bin überzeugt davon, dass in anderen Ländern solche Hürden nicht im Weg stehen.

Ich dachte ich wäre der einzige - allerdings am KSKontra-Sorgentelefon ;-. Der Stadt selbst hat kein Interesse euch zu versichern, und macht alles damit die Meschen sich bei der Privat Versicherung abwandelt.

Deutschland hä die Grundsicherung in der Verfassung verankert, so das ihr alle am Ende davon leben müssen wenn ihr im Rente gehen müssen. Bei der Verwerter würde dich genau kassiert.

Viele Leute denkt das der Stadt finanziert 20 por Cent, das ist auch blödsinn, dieses Geld ist nur für die Verwaltung und Falls kein Geld da sind. Am Ende wurde eure Rente auf die angemeldet Einkommen berechnet, so das Leute die weniger verdient hat und das Minimum bezahlt hat genau kriegen wie diejenigen die weniger angemeldet hat aber das durch ihre Arbeit eine Menge kassiert wurde, so das die KSK keine Interesse Hat bei Leute die relativ gut verdünnt und dieses anmeldet, nicht vergessen die andere häft bezahlt die KSK.

Die gesetzliche Krankenkasse spielt mit, so das sie auch bei der Krankengeld eine Menge sparen kann wenn der Fall kommt. Ich kann eine Lied davon singen wie die KSK sich geweigert hat bei uns zu kontrolliert, bei eine relativ gut Verdiener Journalist die Vorfällen bei der Rundfunk gearbeitet hat und zahlreicht Zeitung, zwar mehr als 20 Jahren, trotz Eingabe bei der gesetzliche Krankenkasse würde er für Jahren als freiwillig versichert eingestuft, also eine Menge kranken und Pflegeversicherung bezahlt aber keine Renten, so gewollt und beratet vom der Krankenkasse selbst, bis das Jahr als der Kontrolle erhört wurde, zwingt die Krankenkasse der Journalist zu der Künstlersozialabgabe.

Er erkrankt schwer 8 Jahren später, Sein Erkrankung fühlt zum riesige Fehler bei der Voranmeldung, ein null Fehler welsch zwei Jahren ungemerkt wurde, so das der Jahres Einkommen statt Euro war. Als der Fehler entdeckt wurde, weigert sich die KSK rückwirkend zu korrigieren, weigert sich zu überprüfen. Also 4 Monate später ist der Journalist im Komma durch eine unerwartet schwer erkrankung und berufsunfähig. Der Journalist kebt jetz vom eine Rente die Euro beträgt. Es läuft Prozess gegen der Renten Versicherung, denn trotz hier geboren und seit 17 Jahre alt gearbeitet und Studiert hat sind kein Beiträgen bezahlt worden.

Wer hat eine Menge gespart? Wer zahlt am Ende der Steuerzahler, wer wird vom alle seit gestohlen worden der Publizist. Das hä system, die Willkür folgt bestimmt Interessen die es langfristig die Künstler geschadet wird. Sofern dies erforderlich ist, werden die Auftragsbestätigungen üblicherweise in Papierform oder als PDF-Datei an den Kunden übermittelt. Ein Kundenauftrag kann in eine Rechnung überführt werden. Für Waren stellt der Kundenauftrag die Basis für die Lieferung dar.

Vorkasse ist ein Spezialfall einer Anzahlung, wobei der volle Betrag angezahlt wird. So wird sichergestellt, dass nur bezahlte Kundenaufträge beliefert werden. Wenn Sie an Hand der Kontoauszüge buchen, werden die Auftragsnummer und der Kunde über den Verwendungszweck ermittelt. In der Regel brauchen Sie die Buchung dann nur noch zu bestätigen.

In der Buchhaltung stellt eine Anzahlung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden dar. Nachdem Sie geliefert und die Rechnung angelegt haben, wählen Sie in der Rechnung die vom Kunden geleistete Anzahlung unter Anzahlungen aus. Mit dem Buchen der Rechnung wird die Verbindlichkeit dann wieder aufgelöst. Hat der Kunde mehr angezahlt, als in der Rechnung berechnet, wird der Endbetrag der Rechnung negativ.

Nach dem Buchen der Rechnung bleibt eine Verbindlichkeit übrig, die über eine Zahlung ausgeglichen werden kann. Die Zahlungsbedingung Paypal ist eine Sonderform von Vorkasse. Das Programm vergibt automatisch eine fortlaufende Nummer für den Kundenauftrag. Der vollständige Kundenauftrag wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Kundenauftragsnummer klicken.

Der Lieferstatus des Auftrags ist nicht relevant, da ein Kundenauftrag nicht zwingend beliefert werden muss. Kunde Es werden nur Kundenaufträge für diesen Kunden angezeigt. Selektiert Kundenaufträge, bei denen der Mitarbeiter als Bearbeiter eingetragen ist. Die Nummer, unter der bei Ihrem Kunden der Auftrag geführt wird. Text Sucht nach Worten im Auftrags- und Schlusstext, in der Positionsbezeichnung sowie in der abweichenden Lieferadresse.

Selektiert Kundenaufträge die das ausgewählte Produkt enthalten. Sortiert nach Geben Sie hier an, ob die Sortierung nach Auftragsnummer oder Auftragsdatum erfolgen soll. Auch gelöschte Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie auch die Kundenaufträge anzeigen möchten, die als gelöscht markiert sind.

Die Auftragsbearbeitung ist auf mehrere Reiter aufgeteilt. Für Kundenaufträge mit Zahlungsbedingung Vorkasse oder Paypal s. Kundenauftrag mit Vorkasse Siehe auch: Einführung Kundenaufträge , Kundenauftrag bearbeiten: Neben eigenen Textbausteinen können Sie auch variable Textbausteine verwenden. Wenn Sie in einem Kundenauftrag Produkte mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen haben, werden die Versandkosten entsprechend dem Verhältnis der Werte der Produkte aufgeteilt. Versandkosten manuell Das Feld wird aktiviert, wenn manuell Versandkosten eingegeben worden sind.

Hier wählen Sie aus, ob es sich bei dem Produkt um eine Ware, um eine Dienstleistung oder einen Mitgliedsbeitrag für Vereine handelt. Bei der Verwendung von Bruttopreisen ist er im angegeben Preis enthalten. Bei Nettopreisen wird er zum angegebenen Betrag hinzugerechnet. Einführung Kundenauftrag , Kunde: Der Auftragsbestand entspricht den noch nicht berechneten Kundenauftrags-Positionen. Eine Rechnung ist eine detaillierte Aufstellung über eine Geldforderung für eine Lieferung oder Dienstleistung.

Bei Warenlieferungen geht der Rechnung normalerweise ein Kundenauftrag sowie eine Lieferung voraus. Der Gesetzgeber stellt gewisse Anforderungen an die in der Rechnung enthaltenen Angaben. Das Programm stellt sicher, dass diese Angaben auf den Rechnungen enthalten sind.

Im Programm stehen Ihnen mehrere Rechnungsarten zur Verfügung. Kundenauftrag Gutschrift Offener Posten Zahlungsausgang Hat der Kunde dagegen noch nicht gezahlt , erstellen Sie keine Gutschrift sondern korrigieren die existierende Rechnung und lassen dem Kunden diese zukommen.

Der Kunde muss dann nur noch die korrigierte Rechnung bezahlen. Zusätzlich wird bei Buchung der Retourengutschrift jedoch der Lagerbestand erhöht Wareneingang. Das Anlegen einer Lieferung sowie das Verwalten des offenen Postens entfallen. Abschlagsrechnungen erscheinen unter einem eigenen Punkt in der Offenen-Posten-Liste und können auch angemahnt werden. Bei Collmex rechnung plus: Beim Buchen dieser Rechnung wird die Anzahlung automatisch aufgelöst. Teilrechnung, Abschlagrechnung, Abschlagszahlung, Abschlag, Schlussrechnung.

Die Proformarechnung wird meistens verwendet, um den Wert einer Warensendung für den Zoll zu belegen. Eine Proformarechnung muss vom Kunden nicht bezahlt werden, wird nicht in der Buchhaltung gebucht und stellt auch keinen offenen Posten dar. Mit Hilfe der periodischen Rechnung erzeugen Sie wiederkehrende Rechnungen z. Wählen Sie als Produktart eine Dienstleistung aus. Sonderfall unvollständiger Abrechnungszeitraum Sie berechnen z.

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Nachhinein am 1. Der Vertrag ist aber erst im Februar geschlossen worden. Hier gehen Sie wie folgt vor:. Rücklastschriften Gelegentlich kommt es vor, dass Lastschriften nicht ausgeführt werden, weil z. Wie Sie mit den Rücklastschriften umgehen, wird in unserem Kontierungslexikon beschrieben. Einführung Rechnungen , Abrechnungslauf , Kunde bearbeiten: Feld Bedeutung Kunde Nr. Kundennummer, wenn Sie nach der oder den periodischen Rechnungen eines einzelnen Kunden suchen möchten.

Name Name, Vorname oder Firma des Kunden. Produkt Produktnummer, wenn Sie nur nach einem bestimmten Produkt suchen möchten. Sortieren nach Ergebnisliste kann sortiert werden nach Kunde, Produkt oder dem Datum der nächsten Rechnung. Periodische Rechnung , Kunde: Das Programm vergibt automatisch eine fortlaufende Nummer für die Rechnung.

Sie können den Kunden dann auch erst ergänzen, nachdem Sie die Rechnung erfasst haben. Feld Bedeutung Rechnungsart Ist eine Rechnung anlegt, kann die Rechnungsart nicht mehr geändert werden.

Mehr Informationen zu Rechnungsarten. Der Inhalt des Kundenauftrags wird dann in die Rechnung kopiert und kann bei Bedarf verändert werden. Der Inhalt des Angebots wird dann in die Rechnung kopiert und kann bei Bedarf verändert werden.

Beim Anlegen der Rechnung werden die rechnungsrelevanten Tätigkeiten und Reisen für das Projekt ermittelt und in die Rechnung eingefügt. Die vollständige Rechnung wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Rechnungsnummer klicken.

Die Rechnungsbearbeitung ist auf mehrere Reiter aufgeteilt. Feld Bedeutung Kopfdaten Kunde, Zahlungsbedingung usw.

Siehe Kopfdaten Positionsnummer Pos Die Positionsnummern werden zwar automatisch vergeben, die Reihenfolge kann aber geändert werden. Ist eine Versandart definiert, werden die Versandkosten automatisch ermittelt, können aber manuell geändert werden. Wenn Sie in einer Rechnung Produkte mit verschiedenen Umsatzsteuersätzen abrechnen, werden die Versandkosten entsprechend dem Verhältnis der Werte der Produkte aufgeteilt.

Hier wählen Sie aus, ob es sich bei dem Produkt um einen eine Ware, um eine Dienstleistung oder einen Mitgliedsbeitrag für Vereine handelt. Bei Schlussrechnungen zu Abschlagsrechnungen und Rechnungen mit Anzahlungen ordnen Sie hier die zu verrechnenden Abschlagsrechnungen bzw.

Die Beträge werden gesondert ausgewiesen und vom Rechnungsbetrag der Schlussrechnung abgezogen. Einführung Rechnungen , Rechnung bearbeiten: Einführung Rechnungen , Kunde: Da Sie in den Dokumenten alles ändern können mit Ausnahme der Rechnungsart, ist es sinnvoller die Dokumente weiter zu verwenden.

Die Rechnung wird angelegt, wenn das nächste Rechnungsdatum abzüglich der hier eingegebenen Anzahl Tage früher oder gleich dem Rechnungsdatum ist. Auftragspositionen für Produkte mit Kennzeichen Direktlieferung werden abgerechnet, wenn der Liefertermin der verknüpften Lieferantenauftragsposition erreicht ist oder wenn im Lieferantenauftrag das Kennzeichen 'Endgeliefert' gesetzt ist.

Sind für den Auftrag Teilrechnungen erlaubt, werden auch Rechnungen für noch nicht komplett belieferte Aufträge angelegt. Es werden keine Rechnungen für Kunden angelegt, die das Kennzeichen 'Sammelrechnung' im Reiter 'Verkauf' gesetzt haben. Um Sammelrechnungen anzulegen, nutzen Sie die Funtkion Sammelrechnung anlegen.

Fällig seit Die Rechnungen für belieferte Aufträge werden erst eine bestimmte Anzahl von Tagen nach erfolgter Lieferung angelegt, d. Bearbeiter Rechnungen für belieferte Aufträge werden nur für Kundenaufträge des eingegebenen Bearbeiters angelegt. Warenausgang muss gebucht sein Rechnungen für belieferte Aufträge werden nur angelegt, wenn für die Lieferung der Warenausgang gebucht ist.

Projekte Es werden alle Projekte abgerechnet, für welche in dem angegebenen Zeitraum rechnungsrelevante Tätigkeiten erfasst wurden. Nutzen Sie die Sammelrechnung, wenn Sie von einzelnen Kunden permanent mehrere Kundenaufträge bekommen und diese in periodischen Abständen gemeinsam abrechnen möchten. Voraussetzung für eine Sammelrechnung ist, dass für den Kunden im Reiter Verkauf das Kennzeichen Sammelrechnung gesetzt ist. Damit werden diese Kunden gleichzeitig vom Abrechnungslauf für belieferte Kundenaufträge ausgeschlossen, um das vorzeitige Anlegen von unerwünschten Einzel-Rechnungen zu verhindern.

Dies ist die gleiche Logik wie beim Abrechnungslauf für belieferte Aufträge. Für periodische Rechnungen oder Projekt-Rechnungen können keine Sammelrechnungen angelegt werden. Damit mehrere Kundenaufträge gemeinsam in Rechnung gestellt werden können, müssen folgende Felder bei allen Kundenaufträgen gleich sein: Wenn sich die obengenannten Daten unterscheiden, wird für jede Variante eine eigene Rechnung angelegt.

Schaltfläche Bedeutung Fällige Aufträge suchen Die zur Abrechnung fälligen Auftragspositionen werden ermittelt und angezeigt. Rechnung anlegen Die Rechnung en werden angelegt.

Sie gelangen direkt zu Rechnung bearbeiten. Feld Bedeutung Kunde Kundennummer. Bis Lieferdatum Es werden nur Lieferungen bis maximal zu diesem Lieferdatum berücksichtigt. Die Rechnung erscheint dann auch bei späteren Sammelausgaben nicht mehr.

Das Programm schlägt dann nur die Objekte zur Ausgabe vor, die noch nicht ausgegeben wurden. Wenn Sie an Hand der Kontoauszüge buchen, werden die Rechnungsnummer und der Kunde über den Verwendungszweck ermittelt. In der Projektverwaltung erfassen Sie Tätigkeiten zu externen und internen Projekten. Diese übernehmen Sie dann mit wenigen Klicks in die Rechnung.

Die Stundensätze werden dabei aus den Tätigkeiten und aus dem Projekt in die Rechnung übernommen. Diese können Sie entweder für jedes Projekt einzeln festlegen, oder Sie übernehmen die Projektsätze per Kopfdruck aus dem Produktstamm. Die Tätigkeiten werden pro Mitarbeiter, Projekt und Monat erfasst. Über Auswertungen haben Sie stets den Überblick, welcher Mitarbeiter wie lange für welches Projekt gearbeitet hat.

Reisekosten können Sie pauschal an Ihren Kunden weiterberechnen. Dazu hinterlegen Sie im Projekt eine Reisekostenpauschale pro Reisetag. In der Reise geben Sie die Projektnummer ein. Bei der Projektabrechnung werden die Reisetage dann mit in Rechnung gestellt. Wenn Ihre Mitarbeiter die Tätigkeiten usw.

Darüber erfassen Mitarbeiter ihre Reisen, ihre projektbezogenen Tätigkeiten sowie den Projektverbrauch selbst mit einem darauf eingeschränkten Benutzer. Den Mitarbeiter ordnen Sie dem Benutzer zu. Die hier hinterlegten Projektsätze und die Reisekostenpauschale werden später zur Rechnungsstellung verwendet.

Löschen Löscht das Projekt. Es ist nur möglich, ein Projekt zu löschen, solange noch keine Tätigkeiten erfasst wurden. Bei internen Projekten lassen Sie das Feld leer. Das Budget wird nicht automatisch aus dem Kundenauftrag übernommen. Bezeichnung Geben Sie einen Namen für das Projekt ein. Der Name wird in der Rechnung verwendet. Zur Abrechnung legen Sie manuell eine einzelne Rechnung an. Abgeschlossen Markieren Sie dieses Feld, wenn keine Tätigkeiten mehr für das Projekt erfasst werden sollen.

Das verhindert, dass z. Wenn Sie die Option nur angegebene Mitarbeiter auswählen, öffnet sich eine Maske, mit der Sie einzelne Mitarbeiter dem Projekt zuordnen können. Möchten Sie das Projekt in einer anderen Währung abgerechnet wird, dann geben Sie die entsprechende Abkürzung ein. Das Feld wird erst eingeblendet, wenn Sie den Projektsatz ohne Betrag erfasst und dann auf Speichern oder die Enter-Taste gedrückt haben.

Löschen Zum Löschen einer Position. Ein Projektsatz kann nur dann gelöscht werden, wenn noch keine Tätigkeiten dafür erfasst worden sind. Löschen Sie deshalb bei Bedarf zuerst die Tätigkeiten. Wurden die Tätigkeiten bereits in Rechnung gestellt, kann der zugehörige Projektsatz nicht gelöscht werden. Das vollständige Projekt wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Projektnummer klicken. Bei Festpreisprojekten wird das Projekt zu einem pauschalen Preis abgerechnet, d.

Der Festpreis kann nicht im Projekt hinterlegt werden, sondern muss direkt in der Rechnung eingegeben werden. Gehen Sie deshalb wie folgt vor: Legen Sie kostenlose Projektsätze an, d. Diese Sätze dienen lediglich der Tätigkeitserfassung. Erfassen Sie die Tätigkeiten. Wenn Sie Rechnung und Tätigkeitsnachweis per Mail versenden möchten, senden Sie zunächst die Rechnung an sich selbst, fügen ihr den Tätigkeitsnachweis bei und leiten die Mail dann an Ihren Kunden weiter.

Die Erfassung erfolgt für pro Mitarbeiter und Monat für jeden Tag einzeln. Erfassen Sie die Tätigkeiten und klicken Sie dann auf Speichern. Erfassen, löschen oder ändern Sie die Tätigkeiten. Entfernen Sie das Löschkennzeichen wieder und klicken Sie auf Rechnungspositionen neu ermitteln. Einführung Projekte , Tätigkeit stoppen Verwandte Begriffe: Nach Beenden der Tätigkeit klicken Sie auf 'Ende'. Dadurch wird die die aktuelle Uhrzeit als das Ende Ihrer Tätigkeit übernommen. Danach ergänzen Sie bei Bedarf die Angaben und klicken dann auf 'Übernehmen', um die Tätigkeit zu speichern.

Zum Drucken des Tätigkeitsnachweises klicken Sie auf Tätigkeitsnachweis drucken. Feld Bedeutung Projekt Projektnummer. Es wird nur der Verbrauch zu dem ausgewählten Projekt angezeigt. Es wird der Verbrauch zu dem gewählten Produkt angezeigt. Rechnungsrelevant Es werden nur die Verbräuche für Kundenprojekt angezeigt. Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine. Jede Adresse können Sie mehreren Adressgruppen zuordnen, nach denen Sie beliebig auswerten können.

Zu jeder Adresse steht eine Kontakthistorie zur Verfügung, in der Sie Gesprächsnotizen hinterlegen können. Mehr Informationen dazu unter Benutzer bearbeiten.

Sie gelangen direkt zu Adresse bearbeiten. Bearbeiten Sie dort die neu angelegte Adresse weiter. Wenn eine Adresse bereits als Kunde oder Lieferant angelegt ist, muss sie hier nicht erfasst werden.

Adresse Bearbeiten Sie die Adresse. Adressverwaltung , Adresse bearbeiten: Verkauf , Adresse bearbeiten: Adresse , Adresse bearbeiten: Bearbeiten Sie die Adresse. Anlegen Es wird direkt eine neue Adresse angelegt. Feld Bedeutung Text Freitextsuche. Das Programm durchsucht die folgenden Felder inklusive der Ansprechpartner: Gruppe Gruppe, der die Adresse oder der Ansprechpartner zugeordnet ist.

Auch inaktive Markieren Sie diese Option, um auch inaktive Adressen anzuzeigen. Firma Wählen Sie die Firma aus. Lieferanten und Kunden sind einer oder mehreren Firmen zugeordnet.

Adressen gelten für alle Firmen. Alle Angaben sind optional. Adressen aus Frankreich 7: Alle Adressen, deren PLZ mit 7 beginnt. Alle Adressen aus Deutschland im Bereich Nummer der Adresse, des Kunden oder Lieferanten. Fällig zur Wiedervorlage Wenn Sie sich nur Adressen anzeigen lassen möchten, die zur Wiedervorlage fällig sind. Tagen Anzahl der Tage.

Gibt es keine Einschränkung, wählen Sie die leere Zeile aus. Ihre Mailings gezielt adressieren. Es wird dann eine weitere Zeile eingefügt. Klicken Sie neben der zu löschenden Gruppe auf den Mülleimer.

Die Zuordnung erfolgt jeweils unter dem Reiter Adresse. Nutzen Sie diese Funktion, wenn die Zuordnung von Adressen zur Adressgruppe nicht manuell, sondern durch das Programm erfolgen soll. Legen Sie hier die Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, damit das Programm eine Adresse der Adressgruppe zuordnet. Die Zuordnung zur Adressgruppe wird aufgehoben, wenn die Bedingungen nicht alle erfüllt sind. Datum von, Datum bis Schränkt das Kriterium nach der Zeit ein s. Ansprechpartner ebenfalls der Gruppe zuordnen Ist diese Option markiert, werden die Ansprechpartner der ermittelten Adressen ebenfalls der Adressgruppe zugeordnet.

Der Umsatz wird an Hand der Rechnungspositionen über die Umsatzliste ermittelt. Kunde mit Umsatz kleiner als Der Umsatz des Kunden muss im optional angegebenen Zeitraum kleiner sein als der eingegebene Betrag. Käufer von Produkt Der Kunde muss im optional angegebenen Zeitraum das Produkt mindestens einmal erworben haben. Die Auswertung wird über die Rechnungspositionen durchgeführt.

Kunde mit Angebot für Produkt Der Kunde muss das Produkt im optional angegebenen Zeitraum mindestens einmal angeboten bekommen haben. Die Auswertung wird über die Angebotspositionen durchgeführt. Käufer von Produktgruppe Der Kunde muss im optional angegebenen Zeitraum mindestens einmal ein Produkt der angegebenen Produktgruppe erworben haben. Kunde mit Angebot für Produktgruppe Der Kunde muss ein Produkt der Produktgruppe im optional angegebenen Zeitraum mindestens einmal angeboten bekommen haben.

Neukunde Kunden, die im angegebenen Zeitraum angelegt wurden und zur angegebenen Preisgruppe gehören. Zeitraum und Preisgruppe sind optional. Wird kein Zeitraum angegeben, werden alle Kunden der Adressgruppe zugeordnet. Zahlungsbedingung Kunden und Lieferanten bei denen die angegebene Zahlungsbedingung hinterlegt ist. Kunde mit Preisgruppe Kunden bei denen die angegebene Preisgruppe hinterlegt ist. Zugeordnet zu Adressgruppe Adressen, die der angegebenen Adressgruppe zugeordnet sind.

Land Adressen in dem angegebenen Land. Adressen, deren Postleitzahl im angegebenen Bereich liegt. Land und PLZ-Bis sind optional. Ist inaktiv Für die Adresse muss das Kennzeichen 'Inaktiv' gesetzt sein. Beim Löschen der Adressgruppe werden noch zugeordnete Adressen aus der Gruppe entfernt und die Adressgruppe gelöscht. Es wird nur die Adressgruppe gelöscht. Die ursprünglich zugeordneten Adressen bleiben erhalten. Wählen Sie die Firma aus, für die das Mailing angelegt werden soll und klicken Sie dann auf Mailing anlegen.

Sie gelangen direkt zu Mailing bearbeiten. Bearbeiten Sie dort das neu angelegte Mailing weiter. Das Mailing wird an eine Adresse nicht gesendet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: Für die Adresse das Kennzeichen 'Keine Mailings gesetzt ist'. Für die Adresse das Kennzeichen 'Inaktiv' gesetzt ist. Wenn für die Adresse keine gültige Mailadresse hinterlegt ist. Wenn das Mailing an die Adresse bereits gesendet wurde, d.

Wird ein Mailing mehrmals versendet, geht das Mailing immer nur an die E-Mailadressen, an die das Mailing bisher noch nicht verschickt wurde. Nutzen Sie diese Funktion um: Löschen Löscht das Mailing. Gruppe Das Mailing wird an die Adressen versendet, die dieser Adressgruppe zugeordnet sind. Sie können das Mailing auch nacheinander an mehrere Gruppen senden s. Wenn Sie Formatierungen vornehmen möchten oder Graphiken eingefügt werden sollen, dann klicken Sie dieses Feld an. Betreff Geben Sie einen Titel für das Mailing ein.

Dieser ist kein Bestandteil des Programms. Text Folgende Bausteine können automatisch in das Mailing eingefügt werden: Sehr geehrter passend zu der Anrede in den Adressdaten. Das ist die Webadresse des Adressaten, die im Feld Web hinterlegt ist.

Das Programm fügt dann automatisch die Url ein, über die der Adressat aus der Adressgruppe entfernt wird.

Hier können Sie nach Mailings suchen. Mailingdatum bis Sucht Mailings, die in dem angegebenen Zeitraum erstellt wurden. Möchten Sie sich ein Mailing anschauen, klicken Sie auf Anzeigen. In den Kundendaten wird nicht nur die Adresse Ihres Kunden erfasst, es werden auch viele zusätzliche Einstellungen vorgenommen, die später in die Dokumente übernommen werden und diese beeinflussen.

Im Kunden hinterlegen Sie z. Preis- und Rabattgruppe des Kunden oder die Liefer- und Zahlungsbedingungen. Die Kunden lassen sich nach verschiedenen Kriterien gruppieren. So kann ein Kunde in der Adressverwaltung beliebig vielen frei definierbaren Adressgruppen zugeordnet werden. Die Preisgruppe bestimmt, welche Preise für den Kunden gültig sind z.

Die Rabattgruppe bestimmt, auf welche Produkte der Kunde einen Rabatt erhält. Ebenfalls im Kunden geben Sie an, welche Leistungen periodisch abgerechnet werden sollen, z. Wenn Sie mit einem Kunden spezielle Preise für bestimmte Produkte vereinbart haben, legen Sie diese in der Kundenvereinbarung fest.

Sofern Sie den Datev-Export verwenden, müssen die Kundennummern zwischen Ansonsten können die Daten in Datev nicht korrekt weiter verarbeitet werden.

Andernfalls wird die nächste freie Kundennummer nicht richtig ermittelt. Soll ein Kunde mit der gleichen Nummer angelegt werden, wie ein schon existierender Lieferant, ersetzen Sie die vorgeschlagene Kundennummer durch die schon bestehende Lieferantennummer. Der neue Kunde erhält dann die gleiche Nummer wie der Lieferant und teilt sich mit diesem die Adresse. Wenn Sie mehrere Firmen verwalten und ein existierender Kunde einer Firma auch für eine andere Firma angelegt werden soll, ersetzten Sie die vorgeschlagene neue Kundennummer durch die schon bestehende.

Der existierende Kunde wird dann unter der gleichen Nummer auch für die neue Firma angelegt. Der vollständige Kunde wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Kundennummer klicken. Kunden aus Frankreich 7: Alle Kunden, deren PLZ mit 7 beginnt. Alle Kunden aus Deutschland im Bereich Rabattgruppe Findet nur dieser Rabattgruppe zugeordnete Kunden.

Suche nach von diesem Mitarbeiter vermittelten Kunden. Geben Sie hier nur dann die Firma ein, wenn die Firma der Kunde ist. Andernfalls geben Sie die Firma in das Feld Abteilung ein. Dieses Feld wird auch im Adressfeld der Verkaufsdokumente ausgegeben, der Kunde wird aber unter seinem Namen angezeigt.

Soll die Firma nicht im Adressfeld erscheinen, verwenden alternativ das Feld Bemerkung. Hinweis zu ausländischen Adressen: Bei Adressen in Ländern wie z. Japan wird unter Umständen eine zusätzliches Adressfeld z. Verwenden Sie hierfür bitte das Feld Abteilung.

Bei Klick auf das Symbol wird die Verbindung hergestellt. Mandatsreferenz Eindeutige Identifikation des Lastschrift-Mandats. Einige Gebiete der EU gehören nicht zum Gemeinschaftsgebiet z. Die Details regelt die UStR 13a. Ein Kunde ist eine Privatperson, wenn entweder das Kennzeichen 'Privatperson' gesetzt ist oder das Feld 'Firma' leer ist und keine Umsatzsteuernummer hinterlegt ist. Mehr Informationen dazu unter Verkaufsdokumente für ausländische Kunden.

Rechnungen verwendet wird, aktivieren Sie dieses Feld. Einführung Kunden , Kunde bearbeiten: Beim Monat im Voraus mit z. Datum der nächsten Rechnung 1. Berechnet wird der Zeitraum vom 1.

Wählen Sie Monat aus, erfolgt die Berechnung im Nachhinein also vom 1. Nächste Rechnung Datum der nächsten Rechnung. Die Rechnung wird im Abrechnungslauf nur angelegt, wenn das Datum innerhalb der Gültigkeit liegt. Das Datum bestimmt zusammen mit der Periode den Abrechnungszeitraum und wird mit jeder neuen Rechnung um eine Periode in die Zukunft gesetzt.

Einführung Kunden , Abrechnungslauf , Kunde bearbeiten: Wird beim Anlegen eines Verkaufsdokuments in das Dokument übernommen, sofern für das Dokument kein abweichender Empfänger festgelegt ist. Wird beim Anlegen eines Verkaufsdokuments in das Dokument übernommen. Mehrere E-Mailadressen können durch Kommata getrennt werden. Abweichende Empfänger Dokument Der Dokumenttyp, für den ein abweichendes Ausgabe-Medium oder ein abweichender Ansprechpartner festgelegt werden soll. Medium Das Ausgabe-Medium für diesen Dokumenttyp.

Ansprechpartner Optional, falls das Dokument an einen abweichenden Empfänger adressiert werden soll. Es wird der bestehende Kunde und der neue Kunde parallel angezeigt. Dies ermöglichet eine komfortable Prüfung, ob es sich bei dem neuen Kunden um eine Dublette handelt oder nicht. Die Adressfelder der beiden Kunden können auf der Seite direkt geändert werden.

Wenn es sich bei dem neuen Kunden um eine Dublette handelt, markieren Sie das Ok-Feld und klicken Sie auf 'Den neuen Kunden löschen und den bestehenden verwenden'. Es wird dann der neue Kunde durch den bestehenden Kunden ersetzt in allen Buchungen, Kundenaufträgen, Lieferungen und Rechnungen und Sie gelangen zurück zur vorhergehenden Seite. Die vollständige Kundenvereinbarung wird angezeigt und kann geändert werden, wenn Sie auf Anzeigen klicken. Bei den Gutscheinen handelt es sich um Rabattgutscheine.

Im Webshop oder direkt im Kundenauftrag wird der Gutschein eingelöst. Beim Einlösen wird der im Gutschein hinterlegte Rabatt in den Kundenauftrag übernommen. Geschenkgutscheine werden gegen Bezahlung ausgegeben und müssen in der Buchhaltung als Verbindlichkeit gebucht werden.

Auf der Rechnung darf in diesem Fall kein Rabatt ausgewiesen werden, da dieser den Erlös schmälern würde. Geschenkgutscheine werden vom Programm nicht direkt unterstützt. Pflegen Sie hier die Eigenschaften des Gutscheins. Der Rabatt-Grund wird in den Kundenauftrag übernommen. Der Rabatt wird in den Kundenauftrag übernommen.

Es kann nur entweder ein prozentualer oder ein absoluter Rabatt im Gutschein angegeben werden. Ein Gutschein kann nur in einen Kundenauftrag übernommen werden, wenn das Auftragsdatum innerhalb der Gültigkeit liegt. Fehlt ein Datum, ist die Gültigkeit nicht beschränkt. Mindestbestellwert Damit der Gutschein ausgewählt werden kann, muss der hier angegebene Warenwert überschritten sein.

Erlaubte Verwendung Legt fest, wie oft der Gutschein eingelöst werden kann. Der Gutschein kann genau einmal eingelöst werden. Teilen Sie nur diesem einen Kunden die Gutscheinnummer mit. Damit ist gewährleistet, dass nur dieser Kunde den Gutschein einlösen kann.

Jeder Kunde kann den Gutschein genau einmal einlösen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie z. Jeder Kunde bekommt den gleichen Gutschein z. Veröffentlichen Sie dazu einfach die Gutscheinnummer auf Ihren Webseiten. Jeder Kunde kann den Gutschein beliebig oft einlösen.

Diese Option eignet sich z. Bei Online-Shops bietet es sich an, die Gutscheinnummer einfach in die Bestellbestätigungs-Mail aufzunehmen. So hat jeder Käufer einen zusätzlichen Anreiz, erneut im Online-Shop einzukaufen. Vermittler Der im Gutschein hinterlegte Vermittler wird in den Kundenauftrag übernommen. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Vertriebsmitarbeiter die Gutscheine an potentielle Kunden verteilen und Sie die Vertriebsmitarbeiter über die Provisionsabrechnung an den Erlösen beteiligen wollen.

Der vollständige Gutschein wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Gutscheinnummer klicken. Preisgruppen verwenden Sie, wenn Sie für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Preise für dasselbe Produkt berechnen möchten z. Für jede Preisgruppe hinterlegen Sie in jedem Produkt einen eigenen Preis.

Da in diesen Fällen keine Umsatzsteuer abgeführt werden muss, reduziert sich der im Verkaufsdokument ausgewiesene Preis automatisch auf den Nettopreis. In der Rabattgruppe legen Sie den Rabatt fest. Der Rabatt wird im Verkaufsdokument unter Positions-Details ausgewiesen und kann dort auch manuell übersteuert werden. Rabatte auf Kopfebene sind mit Rabattgruppen nicht möglich. Dazu erfassen Sie manuell einen Schlussrabatt im Verkaufsdokument unter Verkauf.

Rabattgruppen haben den Vorteil, dass Sie bei Rabatt-Änderungen nur den Rabatt in der Rabattgruppe, nicht jedoch den Rabatt bei jedem einzelnen Kunden ändern müssen. Damit kann Ihr Kunde den Grund für den Rabatt erkennen.

Klicken Sie zum Löschen auf den Mülleimer. Soll der Rabatt dagegen nur für bestimmte Produktgruppen gelten oder sollen Produktgruppen vom Rabatt ausgeschlossen werden, geben Sie diese hier an. Rabatte , Einführung Kunden. Rabatte , Einführung Kunden , Rabattgruppen. Viele wichtige Daten, wie z. Die Produktgruppen lassen sich als Hierarchie anlegen mit beliebig vielen Untergruppen. Sets bestehen aus mehreren Einzelprodukten, haben jedoch einen eigenen Paket- Preis sowie eigene Bezeichnungen.

Die Produktpreise für den Shop werden direkt aus den Verkaufsdaten des Produkts übernommen. Das vollständige Produkt wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Produktnummer klicken. Webauftritt Wenn ausgewählt, werden nur Produkte des angegebenen Webauftritts angezeigt.

Firma Findet nur Produkte der ausgewählten Firma. Die Produktart wird verwendet für die Ermittlung der Erlösarten. Damit der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, darf der Kunde keine Privatperson sein. Die Produktart Elektronisch erbrachte Leistung kann nur in den Versionen plus und pro verwendet werden. Produktgruppe Sie können jedes Produkt einer Produktgruppe zuordnen.

Über die Produktgruppe sind z. Bei der Versandübergabe der Lieferungen an den Paketdienstleister wird das Gesamtgewicht der Lieferung aus dem Gewicht der einzelnen Produkte ermittelt. Wird im Webauftritt für den Export für Preissuchmaschinen verwendet. Sie besteht aus 8, 13 oder 14 Stellen, die ohne Leerzeichen eingegeben werden.

Die Warennummer wird für die Zollanmeldung wird nicht direkt unterstützt und die Intrastat-Meldung benötigt. Bezeichnung Name des Produktes oder der Leistung. Ist in den Dokumenten die Ausgabesprache Englisch eingestellt, wird die englische Bezeichnung in das Dokument übernommen. Inaktiv Wenn Sie ein Produkt nicht mehr benötigen, es aber nicht löschen können, weil es in Dokumenten z. Bemerkung Zur freien Verwendung für Anmerkungen.

Bei der Text-Suche wird dieses Feld mit berücksichtigt. Produkte , Produkt bearbeiten: Liegt eine Steuerbefreiung vor z. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Umsatzsteuer auch bei einer ausländischen Lieferadresse berechnet, d.

Verkaufsdokumente für ausländische Kunden. Preise pro Preise pro eine bestimmte Stückmenge. Damit ist es möglich, z. Preise pro Stück festzulegen. Wenn Sie keine spezielle Versandgruppe auswählen, kann das Produkt mit jeder Versandart versendet werden.

Preisgruppen verwenden Sie, wenn unterschiedlichen Kundengruppen verschiedene Preise für dasselbe Produkt berechnet werden sollen z. Endverbraucher Brutto- und Wiederverkäufer Nettopreise. Damit kann die Preisermittlung in Abhängigkeit des Datums sowohl auf den alten als auch auf den neuen Preis zugreifen. Preis Brutto- oder Nettopreis für das Produkt. Ob die Preise inklusive oder exklusive Umsatzsteuer sind, definieren Sie in der Preisgruppe. Preise haben immer genau zwei Nachkommastellen.

Ist eine höhere Genauigkeit erforderlich, legen Sie den Preis pro einer bestimmten Menge fest z. Weicht der automatisch ermittelte Wert von den tatsächlichen Kosten ab, ändern Sie die Kostenermittlung auf 'manuell'. In diesem Fall geben Sie die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten des Produktes pro Stückmenge direkt an. Wenn markiert, werden Kundenauftragspositionen mit diesem Produkt in Lieferungen übernommen.

Wenn Sie nur im Bedarfsfall beschaffen, d. Lieferanten-Vereinbarungen Es werden alle vorhanden Lieferanten-Vereinbarungen zu dem Produkt an gezeigt. Wenn Sie eine neue anlegen möchten, klicken Sie auf den Link Neue anlegen.

Die Chargenpflicht kann nur gesetzt werden, wenn es keinen Bestand gibt. Falls schon Bestände existieren, muss zuerst der Bestand auf null gesetzt, und dann die Bestände mit Angabe einer Charge neu erfasst werden. Der Lagerplatz wird bei Bestandsbuchungen und in der Inventurliste zur Information angezeigt und kann frei vergeben werden.

Für die Beschaffungsart Produktion werden die folgenden Felder eingeblendet: Wenn gesetzt, wird das Produkt nicht aus dem eigenen Bestand, sondern per Einzelbestellung direkt vom Lieferant zum Kunden geliefert auch Drop-Shipping oder Strecke bzw. Mehr Informationen unter Lieferantenaufträge mit Direktlieferung.

Sollen neben den Lohnkosten noch weitere variable Kosten in die Berechnung der Herstellungskosten eingehen z. Material- oder Fertigungsgemeinkosten addieren Sie diese Kosten zu den Lohnkosten und tragen das Ergebnis in das Feld ein.

Die Verfügbarkeit gibt einen Überblick über die zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbare Menge. In der Liste enthalten ist der aktuelle Bestand, sowie alle zukünftigen Bedarfe und Zugänge mit ihrem jeweiligen Termin. Zusätzlich werden der Mindestbestand sowie alle Zugänge angezeigt. Eine negative Menge entspricht der Menge, die eingekauft oder produziert werden muss.

Termin Bedarfs- oder Zugangstermin s. Ist im Dokument kein Liefertermin angegeben, wird als Termin das aktuelle Datum angenommen. Ausnahme sind nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge und für Kundenaufträge, für die eine Zahlungsbestätigung erwartet wird s. Ob die Menge positiv oder negativ gezählt wird, hängt vom Typ des Dokuments ab s.

Verfügbar Zu diesem Termin verfügbare Menge. Ergibt sich aus Addition der Einzelmengen. Wenn es keine Lieferantenvereinbarung gibt oder in der Lieferantenvereinbarung keine Lieferzeit angegeben ist, wird die verfügbare Menge zum Heute-Datum ermittelt. Zeitlich nach der Lieferzeit liegende Bedarfe werden nicht berücksichtigt, weil diese vor der Lieferung noch beschafft werden können und deshalb die für den Verkauf verfügbare Menge nicht mehr beeinflussen. Für nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge und für Kundenaufträge, für die eine Zahlungsbestätigung erwartet wird, gibt es im Verkauf und in Einkauf jeweils zwei Möglichkeiten, wie diese berücksichtigt werden sollen:.

Da der Kundenauftrag erst morgen einbezogen wird, reduziert der Kundenauftrag die verfügbare Menge nicht. Ohne Liefertermin in der Kundenauftragsposition ist Bedarfstermin ist immer heute, d.

Da der Kundenauftrag bereits heute eingrechnet wird, reduziert der Kundenauftrag die verfügbare Menge. Vorteil Solange der Zahlungseingang nicht gebucht ist, kann die Ware an andere Kunden verkauft werden. Die Ware wird auch für nicht bezahlte Vorkasse-Kundenaufträge reserviert. Alle Kundenaufträge können beliefert werden. Nachteil Es kann zu Überverkäufen kommen, wenn die Ware an andere Kunden verkauft wurde und der Kunde dann doch noch bezahlt.

Zahlt der Kunde nicht, bleibt möglicherweise Ware unverkauft, für die es einen Käufer gegeben hätte. So wird verhindert, dass Ware im Einkauf beschafft wird, bevor der Kunde bezahlt hat. Setzen Sie das Kennzeichen, wenn Sie die Ware auch dann beschaffen wollen, wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat bzw. Nachdem Sie ein Produkt geändert haben z. Preise, Texte usw , muss es auf den Webspace hochgeladen werden, damit die Änderungen für die Kunden sichtbar werden.

Keywords Schlüsselworte für die Produkt-Seite. Die richtigen Schlüsselworte sind wichtig, damit Ihr Produkt in Suchmaschinen gefunden wird. Sie sollten darauf achten, nicht zu viele Schlüsselworte für eine Seite zu definieren und dass die Schlüsselworte auch in der Produktbeschreibung in ausreichender Zahl vorkommen Keyword-Dichte. Titel Der Titel der Produkt-Seite. Die richtige Wahl des Titels ist wichtig für die Platzierung in Suchmaschinen.

Sie können entweder nur den Dateinamen angeben z. In der Software selbst können keine Bilder abgelegt oder hochgeladen werden. Dazu gehört auch die Angabe des Grundpreises, also der Preis pro einer vom Gesetzgeber festgelegten Mengeneinheit z. Preis pro Kg, Preis pro Liter. Geben Sie hier die Umrechnung in den Grundpreis an. Beim Hochladen wird der Grundpreis dann entsprechend errechnet. Inaktiv in diesem Shop Wenn markiert, wird das Produkt nicht hoch geladen und kann nicht mehr bestellt werden.

Die Datei auf Ihrem Webspace bleibt in jedem Fall bestehen. Kategorien Jedes Produkt kann in beliebig vielen Kategorien erscheinen.

Wählen Sie hier die Kategorien aus. Fett, Kursiv und Strukturierungen z. Unter 'Produktauswahl' legen Sie die Kriterien fest, für welche Produkte der Preis geändert werden soll.

Produkte selektieren und Aufschlag festlegen Schaltfläche Bedeutung Weiter zur Vorschau Es werden Produkte nach den eingegebenen Kriterien gesucht und der neue Preis berechnet. Sofern in der Auswahl weniger als Produkte enthalten sind, können Sie im nächsten Schritt die Preise manuell noch einmal ändern.

Firma Selektiert nur Produkte der ausgewählten Firma. Preisgruppe Selektiert nur dieser Preisgruppe zugeordnete Produkte. Lieferant Selektiert nur Produkte, für die eine Lieferantenvereinbarung mit diesem Lieferant existiert. Webauftritt Selektiert nur Produkte, die in dem angegebenen Webauftritt aktiv sind. Nur mit Preis Selektiert nur die Produkte, für die ein Preis definiert ist.

Aufschlag Aufschlag Der neue Preis wird über einen prozentualen Aufschlag berechnet. Runden auf Geben Sie hier an, wie gerundet werden soll z. Preisdatum Das Datum, für das der Basispreis ermittelt wird. Die Preisänderung kann nach dem Speichern nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Wenn Sie hier eine von der Produktauswahl abweichende Preisgruppe angeben, werden die Preise von einer Preisgruppe in die andere kopiert. Gültig ab, Gültig bis Die Gültigkeit des neuen Preises. Beim Speichern bleiben bestehende Preise erhalten, d.

Überprüfen Sie das Suchergebnis und entfernen Sie ggfs. Klicken Sie dann auf Löschen , um die markierten Produkte zu löschen. Schaltfläche Bedeutung Suchen Sucht nach nicht verwendeten Produkten, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen.

Löschen Löscht die markierten Produkte. Mit Produktgruppen können Sie Ihre Produkte hierarchisch gruppieren z. Sie dient beim Datenimport zur eindeutigen Identifikation der Produktgruppe. Einführung Produkte , Produktgruppe Details. Einführung Produkte , Produktgruppen. Sets werden im Verkauf verwendet.

Es sind Produkte, die aus mehreren Einzelprodukten bestehen. Ein Set-Produkt kann nicht beschafft oder gelagert werden, sondern nur die im Set enthaltenen Produkte. Allerdings wird bei Bestandsänderungen automatisch die im Set enthaltenen Produkte vom Bestand entnommen bzw. Für das Set-Produkt selbst kann es keinen Bestand geben. Beim Anlegen eines Produktionsauftrags wird die Stückliste aufgelöst, d.

Zu einem Produkt kann es mehrere Stücklistenversionen geben. Beim Anlegen einer Produktions-Stückliste wird die Versionsnummer beginnend mit eins hoch gezählt. Jede Stücklistenversion hat ein Gültigkeitsdatum, ab dem sie verwendet werden kann.

Nutzen Sie mehrere Stücklistenversionen wenn sich die Zusammensetzung des Endprodukts mit der Zeit ändert. Stückliste anlegen , Stückliste bearbeiten , Produktionsaufträge Verwandte Begriffe: Die Stückliste wird angezeigt, wenn Sie in der Ergebnisliste auf Anzeigen klicken. Existiert bei Produktions-Stücklisten bereits eine Stückliste, wird automatisch eine neue Version angelegt.

Die Stücklistenpositionen der neuen Version werden aus der vorherigen Stücklistenversion übernommen und können dann bearbeitet werden. Feld Bedeutung Produkt Produkt, für das die Stückliste angelegt werden soll. Verwendung Wählen Sie die Verwendung der Stückliste: Bei Verkaufssets ist die Bezugsmenge immer 1. Zu den Auswertungen im Verkauf gehören die Umsatzlisten und die Preisliste.

Bei der Umsatzliste werden die Rechnungen nach verschiedenen Kriterien ausgewertet. Die Preisliste erstellt ein Verzeichnis aller Preise für eine bestimmte Preisgruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt. Aufgabe der Warenwirtschaft ist es, den Warenfluss zu koordinieren zwischen Lieferanten, Kunden, der Produktion und dem Lager.

Organisatorisch gliedert sich die Warenwirtschaft in den Versand, den Einkauf und die Produktion. Eine Lieferung wird üblicherweise als Nachfolgedokument eines Kundenauftrags angelegt. In Collmex pro haben Sie zudem die Möglichkeit, alle fälligen Lieferungen in einem Schritt anzulegen und auszugeben.

Über diese Funktion legen Sie eine einzelne Lieferung an. Das Programm vergibt automatisch eine fortlaufende Nummer für die Lieferung. Der vollständige Lieferschein wird angezeigt, wenn Sie auf Anzeigen oder die Lieferungsnummer klicken. Die Lieferungsbearbeitung ist auf mehrere Reiter aufgeteilt. Einführung Lieferung , Lieferung bearbeiten: Einführung Lieferungen , Lieferung bearbeiten: Wenn die Lieferadresse von der Kundenadresse abweicht, wird diese hier erfasst.

Sie erscheint dann satt der Kundenadresse im Ausdruck. Sofern die Lieferadresse beim Anlegen nicht vom Kundenauftrag übernommen wurde, setzt das Programm automatisch die Adresse des hinterlegten Ansprechpartners als Lieferadresse.

Einführung Lieferung , Kunde: Ein Kundenauftrag ist zur Lieferung fällig, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Für Zahlungsbedingungen der Zahlart 'Zahlungsdienstleister' mit 'Zahlungs-Bestätigung erforderlich' für den Kundenauftrag im Feld 'Zahlung bestätigt am' ein Datum eingetragen ist.

Der Kundenauftrag nicht gelöscht, endgeliefert oder abgesagt ist. Für den Kunden keine Liefersperre gesetzt ist. Optional können Sie zusätzlich den verfügbaren Bestand berücksichtigen. In diesem Fall werden nur Lieferungen angelegt, für die ausreichend Bestand vorhanden ist. Lieferungen anlegen Die Lieferungen werden angelegt.

Bei Bedarf können Sie vorher die Liefermenge verändern. Liefertermin bis Es werden für alle Produkte in Kundenaufträgen Lieferungen angelegt, deren Liefertermin kleiner oder gleich dem eingegebenen Datum ist.

Versandart Falls gewählt, werden nur Kundenaufträge mit dieser Versandart berücksichtigt. Nur wenn Bestand verfügbar Es werden nur Lieferpositionen in der Menge angelegt, wie Bestand verfügbar ist. Die nächsten Schritte sind:

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Für einen schuldenfreien Neustart stehen Ihnen als Einzelunternehmer oder Freiberufler folgende Wege offen. Jetzt hat es auch mich erwischt Wolfgang Back.

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